Digitalización de documentos
¿Cómo se digitalizan los documentos?
Nos caracterizamos por ser una empresa de digitalización de archivos, para ello, contamos con una oficina que se encarga del escaneo de documentos, dando la opción a digitalizar su archivo completo o las consultas.
Fases del proceso previo
Más Información
- Archivado de documentos: preparación de la digitalización de documentos según las reglas archivísticas.
- Procesos tecnológicos: aplicación de reglas ligadas a la tecnología de la digitalización (Imágenes, OCR, etc.).
- Legalización: cumplimiento de las prescripciones legales para garantizar el valor de los documentos digitalizados.
FASES DE LA DIGITALIZACIÓN
Más Información
- Captura con escáner del documento físico, eliminando grapas, encuadernaciones, distintas calidades, etc.
- Indexado de la información extraída del documento, asignando la descripción requerida a cada imagen o expediente.
- Almacenamiento del documento y la información para una posterior búsqueda.
- Copia de seguridad de los archivos.
ventajaS
¿Por qué digitalizar sus documentos?
Acceso rápido
Facilita el acceso a los archivos desde múltiples dispositivos, en cualquier momento y lugar.
Facilidad de búsqueda
Simplifique la búsqueda de información mediante la indexación y organización de documentos digitales, agilizando los procesos de recuperación de datos.
Mejora de imágenes
Las imágenes escaneadas pueden ser mejoradas y retocadas electrónicamente para una mejor visualización y legibilidad.
Reproducibilidad ilimitada
Las imágenes digitales pueden ser reproducidas tantas veces como sea necesario, sin perder calidad ni deteriorarse con el uso.
Copias de seguridad
Garantice la seguridad de sus archivos mediante la creación de copias de seguridad digitales, reduciendo el riesgo de pérdida de datos.
Durabilidad
A diferencia de los documentos físicos, las imágenes digitales no se deterioran con el tiempo, garantizando su integridad a largo plazo.
otros servicios
custodia de documentos
TDA se encarga tanto de la recogida como de la custodia y gestión documental mediante un software a medida, contando con un equipo profesional y unas instalaciones de alta seguridad.
destrucción documental
Disponemos de centros homologados de reciclaje y emisión de certificado para la destrucción de documentos confidenciales.
gestión documental
En Tratamiento de Archivos ofrecemos la posibilidad de realizar para las empresas cualquier gestión que necesiten relacionada con su archivo.
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Territorio nacional dominicano