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Digitalizamos, custodiamos, organizamos y destruimos archivos empresariales
Ayudamos a empresas a transformar años de documentación acumulada en información accesible y organizada, reduciendo riesgos, recuperando espacio y aportando más control sobre el archivo.
A problemas con tus archivos, ¡soluciones!
Sabemos que los archivos mal organizados hacen perder tiempo, ocupan espacio valioso y complican los procesos internos. Por eso ofrecemos soluciones prácticas, seguras y adaptadas a cada necesidad.
Custodia de archivos
Almacenamos tus documentos físicos en instalaciones diseñadas para garantizar su protección y conservación.
Ideal para empresas que necesitan conservar archivos por obligación legal o control interno, pero necesitan el espacio que les ocupan.
Digitalización de documentos
Convertimos tus archivos físicos en digitales para que puedas acceder a ellos en segundos, estés donde estés.
Escaneamos, clasificamos y entregamos tus archivos en el formato que prefieras, listos para para trabajar sin depender del papel.
Organización de archivos
Ponemos orden a tu archivo para que ganes eficiencia.
Encuentra lo que necesitas cuando lo necesitas, sin perder tiempo buscando documentos.
Destrucción confidencial
Trituramos los documentos que ya no necesitas, de forma segura y certificada.
Protegemos tu información sensible y contribuimos al cuidado del medio ambiente a través del reciclaje responsable.
Lo que inviertes en organización, lo recuperas en eficiencia.
En TDA entendemos que cada empresa tiene necesidades distintas. Por eso nuestras soluciones son personalizadas, con beneficios que se notan desde el primer mes.
Recupera espacio útil
Libera oficinas, estanterías y archivos que puedes destinar a otras funciones.
Reduce riesgos
Protege tu documentación frente a pérdidas, daños o accesos no autorizados.
Cumple con normativa
Conserva tus documentos según los plazos y requisitos legales establecidos.
Ten tu archivo bajo control
Sabe qué tienes, dónde está y cómo acceder a ello en cualquier momento.
Reduce costos ocultos
Evita gastos innecesarios en espacio, seguridad y gestión interna del archivo.
Enfoca a tu equipo en lo importante
Deja atrás tareas operativas y gana tiempo para lo que realmente aporta valor.
Moderniza tu gestión documental
Deja atrás procesos manuales y adapta tu empresa a una forma de trabajo más ágil y digital.
Aporta a una gestión más sostenible
Reducimos el uso de papel y promovemos el reciclaje responsable de documentos.
Soluciones adaptadas a cada forma de trabajar
Tecnológico
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar documentación para que la información siga estando disponible cuando el equipo la necesita.
Asegurador
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar pólizas, expedientes, reclamaciones y documentación relacionada con procesos internos.
ONGs
Ayudamos a organizaciones a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar documentación relacionada con proyectos, auditorías, beneficiarios y requerimientos administrativos.
Construcción e inmobiliario
Ayudamos a constructoras e inmobiliarias a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar documentación técnica y administrativa que necesita mantenerse accesible durante años.
Laboratorios clínicos
En un laboratorio clínico, la documentación es parte del trabajo. Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar archivos para que resultados, informes y expedientes permanezcan accesibles, bien identificados y bajo control.
Bancos y entidades financieras
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar expedientes, contratos, documentación legal y registros financieros que forman parte de la operación diaria de la entidad.
Distribuidoras y grandes superficies
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar esa documentación para que encontrar lo que hace falta no dependa de revisar cajas, carpetas o archivos dispersos.
Firmas contables y consultoras
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar expedientes, contratos, documentación fiscal y archivos administrativos para que la información esté disponible cuando el equipo la necesita.
Sector automotriz
Expedientes completos y fáciles de encontrar. Menos tiempo perdido entre departamentos.
Tecnológico
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar documentación para que la información siga estando disponible cuando el equipo la necesita.
Asegurador
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar pólizas, expedientes, reclamaciones y documentación relacionada con procesos internos.
ONGs
Ayudamos a organizaciones a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar documentación relacionada con proyectos, auditorías, beneficiarios y requerimientos administrativos.
Construcción e inmobiliario
Ayudamos a constructoras e inmobiliarias a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar documentación técnica y administrativa que necesita mantenerse accesible durante años.
Laboratorios clínicos
En un laboratorio clínico, la documentación es parte del trabajo. Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar archivos para que resultados, informes y expedientes permanezcan accesibles, bien identificados y bajo control.
Bancos y entidades financieras
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar expedientes, contratos, documentación legal y registros financieros que forman parte de la operación diaria de la entidad.
Distribuidoras y grandes superficies
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar esa documentación para que encontrar lo que hace falta no dependa de revisar cajas, carpetas o archivos dispersos.
Firmas contables y consultoras
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar expedientes, contratos, documentación fiscal y archivos administrativos para que la información esté disponible cuando el equipo la necesita.
Sector automotriz
Expedientes completos y fáciles de encontrar. Menos tiempo perdido entre departamentos.
Preguntas frecuentes
Nos encargamos de gestionar los archivos de su empresa.
Convertimos documentos físicos en archivos digitales para que sea más fácil acceder a ellos, guardamos sus documentos en nuestras instalaciones seguras para liberar espacio, organizamos archivos o destruimos de forma confidencial aquellos documentos que ya no necesita conservar.
Primero evaluamos los documentos que necesitan digitalizar. Luego, los trasladamos a nuestras instalaciones, los convertimos en archivos digitales que entregamos en el formato que prefieran y los organizamos. Todo el proceso es seguro y completamente confidencial.
El costo depende del volumen de documentos y del servicio que necesiten. Podemos preparar una cotización personalizada después de evaluar sus archivos sin compromiso.
Podemos trabajar con casi cualquier tipo de documento empresarial: contratos, facturas, libros, planos, registros médicos, entre otros.
Totalmente. Contamos con instalaciones seguras y procesos estrictos para proteger la confidencialidad de sus documentos. Además, si necesitan destruir papeles, les entregamos un certificado que garantiza la eliminación segura.
Si guardamos sus documentos físicos, puede solicitarlos cuando lo necesite y se los enviamos físicamente en las siguientes 48 horas o digitalmente inmediatamente. Si están digitalizados, podrá acceder a ellos desde su computadora o cualquier dispositivo.
El tiempo depende del volumen de documentos.
Trabajamos con empresas de todos los tamaños, desde pequeñas oficinas hasta grandes corporaciones y organismos públicos. Adaptamos nuestros servicios según lo que necesite el cliente.
Externalizar le permite liberar espacio en su oficina, reducir costos y tiempo dedicado a gestionar documentos, y evitar riesgos como pérdida de documentos o incumplimiento de normativas. Nosotros nos encargamos de todo, y usted puede concentrarse en lo importante: su negocio.
Hemos trabajado con empresas de múltiples sectores, como hospitales, concesionarios de vehículos, equipos de pelota, bufetes de abogados, constructoras,empresas energéticaas, organismos públicos… Nos adaptamos a las necesidades específicas de cada industria.
Nuestras instalaciones están ubicadas en República Dominicana y están diseñadas para garantizar la seguridad y la conservación de los documentos. No debemos compartir la ubicación exacta para proteger la privacidad de los documentos de nuestros clientes.
Siempre tendrá control sobre sus documentos. Si en algún momento decide cancelar, le devolvemos sus archivos o los transferimos según lo que prefiera.
