Digitalización de documentos

Convertimos tus documentos físicos en archivos digitales

Digitalizamos tus documentos para que puedas acceder a ellos de forma rápida, organizada y desde cualquier lugar.

Digitalizar un archivo es mucho más que escanear documentos

Transformamos documentos, facturas, planos, libros… en archivos digitales listos para consultarse, compartirse e integrarse a la forma en que trabaja tu empresa.

Evaluamos tu archivo

Revisamos el volumen, estado y tipo de documentación para definir la forma más eficiente de digitalizarla según tu necesidad.

Recolectamos y preparamos la documentación

Trasladamos los documentos a nuestras instalaciones y los preparamos para el proceso de digitalización.

Escaneamos masivamente

Digitalizamos los documentos con equipos especializados y tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), permitiendo buscar información por palabras clave sin tener que revisar página por página.

Indexamos la documentación

Nombramos y organizamos los documentos según criterios como tipo, fecha, cliente, expediente o cualquier estructura que necesites.

Te entregamos los archivos digitales

Adaptamos la forma de entregar la documentación a cómo trabaja tu empresa: organizada en carpetas, integrada a tu sistema, subida a una nube y en soporte físico.

Devolvemos, custodiamos o destruimos el archivo físico

Al finalizar, puedes solicitar la devolución de los documentos, almacenarlos con nosotros o proceder con destrucción confidencial.

Acceso durante todo el proceso

Si necesitas consultar un documento mientras trabajamos el archivo, te lo hacemos llegar de forma rápida y segura, en formato físico o digital.

Cuando la información deja de depender del papel, cambia la forma en que trabaja tu empresa

Encuentra documentos en segundos

Más control sobre tu archivo

Accede a la información desde cualquier lugar

Comparte archivos fácilmente

Menos papel en la oficina

Más control sobre tu documentación

Menos tiempo buscando archivos

Información protegida ante pérdidas o daños

Documentos organizados y accesibles

La digitalización no empieza por todo el archivo

Se trata de identificar qué documentos conviene tener accesibles para que el trabajo fluya.
Empieza por los documentos que tu empresa necesita consultar, compartir y encontrar más rápido.

Explora las soluciones según tu sector o el área que necesita gestionar la documentación.