Departamentos: Finanzas
Así ayudamos a los departamentos de Finanzas a gestionar su archivo
El departamento de Finanzas necesita acceder rápidamente a la documentación que respalda cada operación financiera.
Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar esa documentación para que la información esté disponible cuando el equipo la necesita.
Cada operación financiera debe poder respaldarse con su documentación en cualquier momento
El departamento de Finanzas necesita consultar constantemente facturas, comprobantes, contratos, órdenes de pago y otra documentación para gestionar cierres contables, conciliaciones, auditorías y requerimientos fiscales. Sin embargo, gran parte de esa información sigue almacenada en archivos físicos cuya consulta requiere búsquedas manuales.
Facturas, comprobantes y expedientes archivados físicamente durante años.
Tiempo dedicado a localizar documentación antes de completar un cierre o responder a un requerimiento.
Dependencia del archivo físico para consultar ejercicios fiscales anteriores.
Interrupciones del trabajo para localizar facturas, comprobantes u otra documentación de respaldo.
Procesos financieros que se ralentizan mientras se localiza la información.
Lo que realmente necesitan es tener toda la documentación financiera bajo control
Localizar facturas, comprobantes, contratos y otra documentación de respaldo en segundos
Consultar la información sin depender del archivo físico
Acceder rápidamente a documentación de ejercicios anteriores cuando se necesita
Mantener la documentación financiera organizada, accesible y preparada para auditorías, cierres y requerimientos fiscales
Reducir el tiempo dedicado a buscar documentación para que el equipo pueda centrarse en el análisis y el control financiero
Preparamos la documentación para que el departamento de Finanzas acceda a ella de forma inmediata
Analizamos las necesidades documentales del departamento de Finanzas
Organizamos y clasificamos el archivo cuando es necesario
Inventariamos la documentación para mantener su control
Integramos la documentación en los sistemas de la empresa
Indexamos la información según los criterios definidos
Digitalizamos los documentos para integrarlos en sus sistemas
Custodiamos la documentación en instalaciones seguras
Destruimos documentos confidencialmente para su posterior reciclaje
El departamento financiero dispone de acceso inmediato toda su documentación
El departamento de Finanzas continúa con su actividad mientras gestionamos la documentación. Facturas, comprobantes, contratos y otra documentación financiera permanecen organizados y accesibles para que el equipo pueda consultarlos sin depender del archivo físico.
Los cierres contables, las conciliaciones y los requerimientos se preparan con mayor agilidad, la documentación permanece bajo control y el equipo puede dedicar más tiempo al análisis financiero y menos a buscar documentación.
Cuando la documentación está bajo control, el departamento financiero también lo está
