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Custodia de archivos
Guardamos tus archivos para que liberes espacio en tu empresa
Custodiamos documentos empresariales en instalaciones protegidas, diseñadas para conservarlos y mantenerlos disponibles siempre que tengas que consultarlos.
Tu archivo sale de la oficina, pero no de tu control.
¿Cómo funciona nuestro servicio de custodia documental?
Evaluamos tu archivo
Realizamos un levantamiento del volumen y estado del archivo y te proponemos la solución más eficiente según tu necesidad.
Recolectamos e inventariamos
Recogemos tus documentos, los organizamos y los registramos en un inventario claro y accesible.
Almacenamos en instalaciones seguras
Tus documentos se resguardan en espacios diseñados para protegerlos de humedad, plagas, incendios o deterioro.
Tienes acceso cuando lo requieras
Solicita cualquier documento y te lo hacemos llegar, ya sea en formato físico o digital.
Cuando el archivo deja de ser un problema, todo fluye mejor
Más espacio para crecer
Menos tiempo gestionando archivos
Documentos protegidos y confidenciales
Menos riesgos para tu empresa
Oficinas más despejadas
Menos costos operativos
Más facilidad para auditorías
Cumplimiento documental simplificado
Soluciones adaptadas a cada forma de trabajar
Tecnológico
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar documentación para que la información siga estando disponible cuando el equipo la necesita.
Asegurador
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar pólizas, expedientes, reclamaciones y documentación relacionada con procesos internos.
ONGs
Ayudamos a organizaciones a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar documentación relacionada con proyectos, auditorías, beneficiarios y requerimientos administrativos.
Construcción e inmobiliario
Ayudamos a constructoras e inmobiliarias a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar documentación técnica y administrativa que necesita mantenerse accesible durante años.
Laboratorios clínicos
En un laboratorio clínico, la documentación es parte del trabajo. Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar archivos para que resultados, informes y expedientes permanezcan accesibles, bien identificados y bajo control.
Bancos y entidades financieras
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar expedientes, contratos, documentación legal y registros financieros que forman parte de la operación diaria de la entidad.
Distribuidoras y grandes superficies
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar esa documentación para que encontrar lo que hace falta no dependa de revisar cajas, carpetas o archivos dispersos.
Firmas contables y consultoras
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar expedientes, contratos, documentación fiscal y archivos administrativos para que la información esté disponible cuando el equipo la necesita.
Sector automotriz
Expedientes completos y fáciles de encontrar. Menos tiempo perdido entre departamentos.
Tecnológico
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar documentación para que la información siga estando disponible cuando el equipo la necesita.
Asegurador
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar pólizas, expedientes, reclamaciones y documentación relacionada con procesos internos.
ONGs
Ayudamos a organizaciones a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar documentación relacionada con proyectos, auditorías, beneficiarios y requerimientos administrativos.
Construcción e inmobiliario
Ayudamos a constructoras e inmobiliarias a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar documentación técnica y administrativa que necesita mantenerse accesible durante años.
Laboratorios clínicos
En un laboratorio clínico, la documentación es parte del trabajo. Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar archivos para que resultados, informes y expedientes permanezcan accesibles, bien identificados y bajo control.
Bancos y entidades financieras
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar expedientes, contratos, documentación legal y registros financieros que forman parte de la operación diaria de la entidad.
Distribuidoras y grandes superficies
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar esa documentación para que encontrar lo que hace falta no dependa de revisar cajas, carpetas o archivos dispersos.
Firmas contables y consultoras
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar expedientes, contratos, documentación fiscal y archivos administrativos para que la información esté disponible cuando el equipo la necesita.
Sector automotriz
Expedientes completos y fáciles de encontrar. Menos tiempo perdido entre departamentos.
