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Política de protección de datos
La Dirección de TDA, S.R.L. (Trabajos De Archivos, en adelante "TDA") asume el compromiso de proteger la información personal y confidencial que recibe, almacena o procesa en el desarrollo de sus actividades, así como de implementar las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de dicha información.
Esta Política de Protección de Datos establece los principios y directrices que orientan el tratamiento responsable de los datos personales gestionados por TDA, tanto de sus clientes, proveedores, colaboradores y usuarios de sus servicios, como de cualquier otra información bajo su custodia.
La protección de la información forma parte esencial de la cultura organizacional de TDA y se encuentra alineada con las mejores prácticas de seguridad, gestión documental y confidencialidad que caracterizan nuestros servicios.
TDA desarrolla sus actividades respetando el derecho a la privacidad y confidencialidad de la información reconocido por la legislación de la República Dominicana, así como aplicando medidas orientadas a proteger los datos personales y la documentación bajo su custodia.
Para garantizar una gestión adecuada de los datos personales, TDA se compromete a actuar conforme a los siguientes principios:
TDA incorporará medidas técnicas, organizativas y de seguridad desde la planificación de sus procesos, servicios y sistemas, con el objetivo de proteger la información personal desde su origen.
Solo se recopilarán y tratarán los datos personales estrictamente necesarios para cumplir con los fines específicos para los que fueron obtenidos.
Las medidas de seguridad y protección serán aplicadas desde la recopilación de los datos hasta su conservación, consulta, transferencia, archivo o eliminación segura.
Los datos personales serán tratados de manera legítima, transparente y respetando los derechos de las personas involucradas.
Los datos personales serán recopilados para fines determinados, legítimos y relacionados con las actividades de TDA, y no serán utilizados para propósitos incompatibles con dichos fines.
Solo se solicitarán y conservarán los datos necesarios para la prestación de los servicios contratados o para el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
TDA procurará mantener actualizados los datos personales bajo su responsabilidad y adoptará medidas razonables para corregir o actualizar información inexacta cuando sea necesario.
Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron obtenidos, así como para atender obligaciones legales, contractuales o regulatorias aplicables.
TDA implementará medidas de seguridad físicas, organizativas y tecnológicas destinadas a prevenir accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción de la información.
Todo el personal con acceso a información personal o confidencial recibirá orientación y capacitación sobre sus responsabilidades en materia de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información.
La presente Política de Protección de Datos es de aplicación para todo el personal de TDA, incluyendo directivos, empleados, contratistas y cualquier persona que participe en actividades relacionadas con el tratamiento de información bajo responsabilidad de la empresa.
Cada colaborador deberá conocer, respetar y aplicar las disposiciones establecidas en esta política, contribuyendo activamente a la protección de la información y a la mejora continua de los procesos de gestión documental y seguridad.
La Dirección de TDA, S.R.L. revisará periódicamente esta Política de Protección de Datos con el fin de garantizar su vigencia, adecuación a las mejores prácticas de gestión documental, seguridad de la información y cumplimiento de la normativa aplicable en la República Dominicana.
