Sector: Construcción e Inmobiliario
Así ayudamos al sector construcción e inmobiliario a gestionar su archivo
Constructoras e inmobiliarias gestionan planos, contratos, permisos, certificaciones y otra documentación que debe conservarse y permanecer accesible durante años, incluso después de finalizar una obra o proyecto.
Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar esa documentación para que la información esté disponible cuando la empresa la necesita.
Recuperar información física de un proyecto años después es un reto
Porque gran parte de la documentación termina repartida entre oficinas, obras, almacenes o archivos personales, sin una estructura clara para consultarla en el tiempo.
Planos físicos deteriorados o difíciles de localizar
Contratos, anexos y modificaciones separados
Documentación técnica mezclada con documentación administrativa
Copias impresas y digitales sin control de versiones
Archivo ocupando espacio que debería destinarse a la operación
Equipos buscando documentos bajo presión de plazos, auditorías o reclamaciones
Lo que realmente necesitan es mantener la documentación accesible durante años
Acceder rápidamente a documentación por obra, proyecto o cliente
Conservar planos, contratos y expedientes sin perder trazabilidad
Respaldar técnica y legalmente cada proyecto cuando la información se necesita
Reducir la dependencia del archivo físico y las búsquedas manuales
Mantener la documentación organizada sin afectar la dinámica de obra
Ayudamos a mantener planos, contratos y expedientes localizables durante toda la vida documental de cada proyecto
Evaluamos las necesidades documentales de la empresa
Organizamos y clasificamos el archivo cuando es necesario
Inventariamos la documentación para mantener su control
Custodiamos la documentación física de forma segura
Indexamos por obra, proyecto o cliente
Digitalizamos planos y documentos con alta calidad
Facilitamos el acceso cuando la información se necesita
Destruimos documentos confidencialmente para su posterior reciclaje
Cada proyecto queda mejor respaldado mucho después de terminar la obra
La empresa sigue operando, las obras continúan y la información permanece accesible mientras trabajamos el archivo.
Los planos, contratos y expedientes históricos dejan de perderse entre cajas o archivadores, el equipo sabe cómo consultar la documentación y cada proyecto queda mejor respaldado técnica y legalmente.
Una obra puede terminar. La documentación sigue siendo importante durante años
