Sector: Laboratorios clínicos
Así ayudamos a laboratorios clínicos a gestionar su archivo
En un laboratorio clínico, la documentación es parte del trabajo. Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar archivos para que resultados, informes y expedientes permanezcan accesibles, bien identificados y bajo control.
En un laboratorio, perder tiempo buscando información también afecta el ritmo del trabajo
Muchos laboratorios ya trabajan digitalmente en su operación diaria, pero siguen conservando años de documentación física que continúa siendo necesaria.
Resultados guardados en papel o archivadores físicos.
Informes históricos difíciles de localizar rápidamente.
Documentación repartida entre distintas áreas o sedes.
Información fuera del sistema digital actual del laboratorio.
Personal técnico o administrativo dedicando tiempo a buscar información o resultados.
Procesos que se ralentizan al depender de archivos físicos para consultar información anterior.
Lo que realmente necesitan es que toda la información sea fácil de consultar
Acceder rápidamente a resultados, informes y documentación anterior
Tener información bien identificada y trazable dentro del sistema actual
Un archivo que no dependa de personas concretas para localizar documentos
Cumplir requisitos normativos sin recurrir constantemente al archivo físico
Liberar espacio para el trabajo técnico y operativo del laboratorio
Integramos años de documentación física dentro del entorno de trabajo actual del laboratorio
Evaluamos las necesidades documentales del laboratorio
Organizamos y clasificamos el archivo cuando es necesario
Inventariamos la documentación para mantener su control
Custodiamos la documentación física de forma segura
Indexamos por paciente, prueba o fecha
Digitalizamos los documentos para integrarlos en su sistema
Facilitamos el acceso cuando la información se necesita
Destruimos documentos confidencialmente para su posterior reciclaje
La documentación deja de interrumpir el ritmo diario del laboratorio
El laboratorio sigue operando con normalidad mientras trabajamos el archivo y la información permanece accesible cuando el equipo la necesita.
Los informes y resultados históricos dejan de depender de carpetas físicas, las consultas se vuelven más rápidas y la documentación empieza a integrarse de forma natural dentro del sistema actual del laboratorio.
Si el archivo está ocupando tiempo, espacio o recursos dentro del laboratorio, podemos ayudarte
