Sector: Distribuidoras y grandes superficies
Así ayudamos a distribuidoras y grandes superficies a gestionar su archivo
Distribuidoras y grandes superficies gestionan un gran volumen de documentación que debe mantenerse organizada, accesible y bajo control para dar continuidad a la operación diaria.
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar esa documentación para que la información esté disponible cuando la empresa la necesita.
La documentación comercial nunca deja de moverse
Mientras entran nuevas facturas, pedidos y guías de despacho, también siguen apareciendo consultas sobre compras anteriores, devoluciones, incidencias o proveedores.
Facturas físicas acumuladas durante meses o años
Documentos comerciales mezclados con documentación administrativa
Papeles guardados “por si acaso” sin criterios claros de organización
Copias impresas y digitales duplicadas
Archivo ocupando espacio operativo en oficinas o almacenes
Equipos dedicando tiempo a localizar una factura, un pedido o una guía de despacho concreta
Lo que realmente necesitan es que la documentación siga el ritmo de la operación
Localizar rápidamente documentos por proveedor, cliente, pedido o fecha
Responder con agilidad ante auditorías, reclamaciones o incidencias
Reducir el espacio destinado al almacenamiento de papel
Mantener la información organizada sin afectar el trabajo diario
Tener visibilidad sobre la documentación sin depender de búsquedas manuales
Convertimos la documentación comercial en información fácil de consultar
Evaluamos las necesidades documentales de la empresa
Organizamos y clasificamos el archivo cuando es necesario
Inventariamos la documentación para mantener su control
Custodiamos la documentación física de forma segura
Indexamos la información según los criterios definidos
Digitalizamos los documentos para facilitar su consulta
Facilitamos el acceso cuando la información se necesita
Destruimos documentos confidencialmente para su posterior reciclaje
La documentación deja de convertirse en un obstáculo para la operación
La empresa continúa comprando, vendiendo y distribuyendo mientras trabajamos el archivo. La información permanece accesible y el equipo sabe cómo localizar la documentación cuando la necesita.
Las consultas a proveedores y clientes se resuelven más rápido, disminuyen los problemas relacionados con documentación extraviada y el archivo deja de ocupar espacio y tiempo que deberían destinarse a la operación.
Gestionar bien el archivo también forma parte de una operación eficiente
