Sector: Automotriz
Así ayudamos al sector automotriz a gestionar su archivo
Concesionarios, talleres y empresas del sector automotriz generan cada día una cantidad de documentación que necesita mantenerse organizada y disponible.
Ayudamos a organizar, digitalizar y custodiar esa documentación para que la información esté accesible cuando el equipo la necesita y pueda dar respuesta con rapidez a clientes, garantías y procesos internos.
Cada vehículo genera documentación que debe seguir disponible mucho después de salir del taller o del concesionario
Con el tiempo, la documentación de ventas, financiación, garantías, mantenimiento y administración termina repartida entre distintos departamentos, dificultando la consulta y el seguimiento de cada expediente.
Expedientes de financiación incompletos o repartidos entre distintas áreas.
Contratos de venta, garantías y documentación del cliente archivados con criterios diferentes.
Documentación administrativa mezclada con expedientes de vehículos.
Información repartida entre ventas, administración, postventa y taller.
Equipos interrumpiendo su trabajo para localizar documentación de una venta, una financiación o una garantía.
Lo que realmente necesitan es que cada operación tenga un expediente completo y fácil de consultar
Acceder rápidamente a la documentación necesaria
Mantener contratos, garantías y expedientes organizados y trazables
Compartir información entre ventas, administración y postventa sin depender del papel
Contar con un archivo confiable para auditorías, reclamaciones y garantías
Liberar espacio operativo reduciendo la dependencia del archivo físico
Convertimos el archivo físico en información organizada y accesible para todo el equipo
Evaluamos las necesidades documentales de la empresa
Organizamos y clasificamos el archivo cuando es necesario
Inventariamos la documentación para mantener su control
Custodiamos la documentación física de forma segura
Indexamos la información según los criterios definidos
Digitalizamos los documentos para facilitar su consulta
Facilitamos el acceso a la información cuando se necesita
Destruimos documentos confidencialmente para su posterior reciclaje
Menos espacio destinado al archivo y más espacio para la operación
El concesionario o taller continúa operando con normalidad mientras trabajamos la documentación. Ventas, administración y postventa siguen teniendo acceso a la información y cada expediente permanece organizado durante todo el proceso.
Los contratos, expedientes de financiación, garantías y documentación de clientes dejan de perderse entre departamentos, las consultas se resuelven con mayor rapidez y el espacio antes ocupado por el archivo puede destinarse a actividades que aportan más valor al negocio.
Si la documentación está ocupando espacio, tiempo o recursos dentro de tu concesionario o taller, podemos ayudarte
