Sector: Clínicas
Así ayudamos a las clínicas a gestionar su archivo
Las clínicas gestionan historias clínicas y otra documentación que debe permanecer organizada, accesible y protegida para garantizar una atención ágil y segura.
Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar esa documentación para que el personal autorizado pueda acceder a la información cuando la necesita.
Cuando un paciente llega a consulta, su historia clínica debería estar disponible desde el primer momento
Con el paso de los años, las historias clínicas y los expedientes físicos se acumulan, dificultando el acceso a la información y ocupando espacios que podrían destinarse a ampliar la capacidad asistencial de la clínica.
Historias clínicas archivadas en distintos espacios o con criterios diferentes.
Expedientes de pacientes con información incompleta o difícil de localizar.
Documentación deteriorada por el paso del tiempo, la humedad o el uso constante.
Espacios clínicos y administrativos ocupados por documentación que podría conservarse de forma mucho más eficiente.
Personal administrativo interrumpiendo su trabajo para localizar una historia clínica mientras el paciente espera.
Lo que realmente necesitan es que la documentación deje de ser un obstáculo para la atención y la gestión de la clínica
Acceder de forma inmediata a la historia clínica de cualquier paciente
Contar con información completa, organizada y trazable para apoyar la atención médica
Evitar que el acceso a un expediente dependa de la disponibilidad del personal de archivo
Compartir la información entre las áreas autorizadas de la clínica de forma rápida y segura
Recuperar espacio para la atención de pacientes reduciendo la dependencia del archivo físico
Adaptamos la gestión documental a la forma en que trabaja cada centro
Analizamos las necesidades documentales de la clínica
Organizamos y clasificamos el archivo cuando es necesario
Inventariamos la documentación para mantener su control
Integramos la documentación en el sistema de gestión
Indexamos la información según los criterios definidos
Digitalizamos los documentos para integrarlos en su sistema
Custodiamos la documentación en instalaciones seguras
Destruimos documentos confidencialmente para su posterior reciclaje
La documentación deja de retrasar la atención al paciente
La clínica continúa atendiendo a sus pacientes mientras nosotros nos encargamos de la gestión documental. Las historias clínicas y el resto de los expedientes permanecen accesibles para el personal autorizado desde el sistema de gestión, sin depender del archivo físico.
Las consultas se desarrollan con mayor agilidad, se recupera espacio para ampliar la capacidad asistencial cuando es necesario y la documentación permanece organizada, protegida y disponible según las necesidades de cada clínica.
Cada clínica gestiona su documentación de forma diferente. Por eso adaptamos cada solución a las necesidades reales de tu centro
