Sector: Abogados
Así ayudamos a abogados y despachos jurídicos a gestionar su archivo
Los abogados y despachos jurídicos gestionan expedientes, contratos y otra documentación legal que debe mantenerse organizada, accesible y bajo control durante todo el ciclo de cada caso.
Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar esa documentación para que cada expediente esté disponible cuando se necesita.
Con los años, el archivo deja de ayudar al despacho y empieza a limitar su trabajo
Cada nuevo cliente y cada nuevo caso generan documentación que debe conservarse durante años. Con el tiempo, los expedientes se acumulan, ocupan cada vez más espacio y localizar un documento deja de ser un proceso ágil.
Expedientes acumulados durante años sin un criterio único de organización.
Cajas, carpetas y archivadores ocupando oficinas y espacios de trabajo.
Documentación mezclada, duplicada o archivada con criterios distintos según la persona o el momento.
Abogados y asistentes dedicando tiempo a buscar expedientes para reuniones, audiencias o consultas de clientes.
Dificultad para saber dónde se encuentra un expediente físico o quién lo tiene en ese momento.
Lo que realmente necesitan es que cada expediente esté disponible cuando el caso lo requiere
Acceder rápidamente a la documentación de cada cliente o caso
Saber dónde se encuentra cada expediente físico cuando necesitan consultarlo o trasladarlo
Liberar espacio de trabajo reduciendo la acumulación de documentación en el despacho
Mantener la información organizada, confidencial y trazable en todo momento
Conservar únicamente la documentación necesaria y eliminar de forma segura la que ya cumplió su período de conservación
Adaptamos la gestión documental a la forma en que trabaja cada despacho
Analizamos las necesidades documentales del despacho
Organizamos y clasificamos el archivo cuando es necesario
Inventariamos la documentación para mantener su control
Custodiamos la documentación en instalaciones seguras
Indexamos la información según los criterios definidos
Digitalizamos los documentos para facilitar su consulta
Facilitamos el acceso a la información cuando se necesita
Destruimos documentos confidencialmente para su posterior reciclaje
El archivo deja de ser una preocupación para el despacho
El despacho continúa trabajando con normalidad mientras gestionamos la documentación. Los expedientes permanecen organizados, inventariados y accesibles para que abogados y asistentes puedan localizarlos rápidamente, tanto en formato físico como digital.
Se recupera espacio para el trabajo del despacho, las reuniones y las audiencias se preparan con mayor agilidad, y cada expediente permanece identificado, protegido y bajo control durante todo su ciclo de vida.
Si el archivo está ocupando espacio, tiempo o recursos dentro de tu despacho, podemos ayudarte a encontrar la solución que mejor se adapte a tu forma de trabajar
