Departamentos: Gerencia
Así ayudamos a gerentes y directivos a gestionar el archivo de la empresa
Los gerentes y directivos necesitan acceder a contratos, documentación societaria, información financiera, expedientes y archivos estratégicos para tomar decisiones, supervisar la operación y responder con rapidez cuando la empresa lo requiere.
Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar esa documentación para que la información permanezca accesible, protegida y bajo control, sin depender de búsquedas, archivadores o personas concretas.
Tomar decisiones es mucho más difícil cuando la información de la empresa está dispersa
La gerencia necesita acceder con rapidez a contratos, documentación societaria, información financiera, expedientes e información estratégica para dirigir la empresa con seguridad. Sin embargo, esa información suele encontrarse repartida entre departamentos, archivos físicos, correos electrónicos y diferentes sistemas.
Documentación estratégica distribuida entre distintas áreas de la empresa.
Contratos, informes o expedientes almacenados con criterios diferentes según el departamento.
Información histórica difícil de localizar cuando la empresa la necesita.
Dependencia de otras personas para acceder a documentación clave.
Espacios ocupados por archivos que dificultan una gestión más eficiente de la información.
Lo que realmente necesitan es tener una visión completa de la información de la empresa para decidir con confianza
Acceder rápidamente a la documentación estratégica cuando se necesita
Conocer qué información conserva la empresa y dónde se encuentra
Consultar contratos, expedientes e información histórica sin depender de otras personas
Mantener la documentación organizada, protegida y bajo control
Disponer de una gestión documental que acompañe el crecimiento de la empresa
Hacemos que la información de la empresa esté accesible cuando la dirección la necesita
Organizamos e inventariamos la documentación de la empresa
Digitalizamos los documentos que requieren un acceso frecuente o una consulta más ágil
Indexamos la información según los criterios definidos por la empresa
Facilitamos el acceso a contratos, expedientes, documentación societaria y otra información estratégica
Custodiamos la documentación física en instalaciones seguras o eliminamos aquella que ya cumplió su período de conservación mediante destrucción confidencial
La dirección recupera el control sobre la información de la empresa
La empresa continúa operando con normalidad mientras gestionamos la documentación. La información permanece organizada, accesible y protegida para que gerentes y directivos puedan consultarla cuando la necesitan, sin depender de búsquedas, archivos dispersos o terceras personas.
La documentación deja de estar repartida entre departamentos, se recupera visibilidad sobre la información de la empresa y la dirección puede acceder a la información estratégica de la empresa y tomar decisiones con mayor rapidez y seguridad.
La información es uno de los activos más valiosos de una empresa. Gestionarla bien también es una decisión estratégica
