Departamentos: Gerencia
Así ayudamos a gerentes y directivos a gestionar el archivo de la empresa
Gerentes y directivos necesitan acceder rápidamente a la documentación de la empresa para tomar decisiones con seguridad.
Ayudamos a organizar, digitalizar, custodiar y gestionar esa documentación para que permanezca accesible, protegida y bajo control.
Tomar decisiones es mucho más difícil cuando la información de la empresa está dispersa
La gerencia necesita acceder con rapidez a contratos, documentación societaria, información financiera, expedientes e información estratégica para dirigir la empresa con seguridad. Sin embargo, esa información suele encontrarse repartida entre departamentos, archivos físicos, correos electrónicos y diferentes sistemas.
Documentación estratégica distribuida entre distintas áreas de la empresa.
Contratos, informes o expedientes almacenados con criterios diferentes según el departamento.
Información histórica difícil de localizar cuando la empresa la necesita.
Dependencia de otras personas para acceder a documentación clave.
Espacios ocupados por archivos que dificultan una gestión más eficiente de la información.
Lo que realmente necesitan es tener una visión completa de la información de la empresa para decidir con confianza
Acceder rápidamente a la documentación estratégica cuando se necesita
Conocer qué información conserva la empresa y dónde se encuentra
Consultar contratos, expedientes e información histórica sin depender de otras personas
Mantener la documentación organizada, protegida y bajo control
Disponer de una gestión documental que acompañe el crecimiento de la empresa
Hacemos que la información de la empresa esté accesible cuando la dirección la necesita
Analizamos las necesidades documentales del departamento
Organizamos y clasificamos el archivo cuando es necesario
Inventariamos la documentación para mantener su control
Custodiamos la documentación en instalaciones seguras
Indexamos la información según los criterios definidos
Digitalizamos los documentos para facilitar su consulta
Facilitamos el acceso a la información cuando se necesita
Destruimos documentos confidencialmente para su posterior reciclaje
La dirección recupera el control sobre la información de la empresa
La empresa continúa operando con normalidad mientras gestionamos la documentación. La información permanece organizada, accesible y protegida para que gerentes y directivos puedan consultarla cuando la necesitan, sin depender de búsquedas, archivos dispersos o terceras personas.
La documentación deja de estar repartida entre departamentos, se recupera visibilidad sobre la información de la empresa y la dirección puede acceder a la información estratégica de la empresa y tomar decisiones con mayor rapidez y seguridad.
La información es uno de los activos más valiosos de una empresa. Gestionarla bien también es una decisión estratégica
