Custodia de archivos
- Custodia de archivos, Organización de archivos
Cuando hablamos de gestión documental, es habitual utilizar términos como archivar, almacenar y custodiar como si significaran lo mismo. Sin embargo, cada uno hace referencia a una forma diferente de gestionar los documentos de una empresa.
- Custodia de archivos, Destrucción de archivos, Digitalización de archivos, Organización de archivos
A medida que una empresa crece, también lo hace su archivo. Cajas, archivadores y estanterías pueden terminar ocupando espacios que podrían destinarse a puestos de trabajo, salas de reuniones u otras necesidades de la empresa.
- Custodia de archivos
Muchas empresas llegan a un punto en el que el archivo deja de ser una herramienta útil y comienza a convertirse en un problema. Las cajas ocupan oficinas, almacenes y salas de reuniones. Encontrar un expediente lleva cada vez más tiempo y mantener la documentación organizada requiere recursos que podrían destinarse a otras tareas.