Digitalización de archivos
- Custodia de archivos, Destrucción de archivos, Digitalización de archivos, Organización de archivos
A medida que una empresa crece, también lo hace su archivo. Cajas, archivadores y estanterías pueden terminar ocupando espacios que podrían destinarse a puestos de trabajo, salas de reuniones u otras necesidades de la empresa.
- Digitalización de archivos, Organización de archivos
Cuando hablamos de transformación digital en una empresa, solemos pensar en nuevos programas, automatización de procesos, herramientas en la nube o inteligencia artificial.Sin embargo, existe un elemento que muchas veces queda fuera de esa conversación: los documentos.
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Durante años, el papel ha sido el principal soporte para conservar la documentación de las empresas.Y el problema no es conservar documentos en papel. Muchos documentos deben o conviene seguir conservándose físicamente.El riesgo aparece cuando el archivo físico es la única forma que tiene la empresa de acceder a determinada información. Si un documento solo existe en papel, cualquier consulta depende de poder localizar el original, acceder al lugar donde se encuentra y de que este continúe en buenas condiciones.
- Digitalización de archivos
La transformación digital ya no es exclusiva de las grandes empresas. Cada vez más organizaciones en República Dominicana están digitalizando sus documentos para ahorrar espacio, mejorar el acceso a la información y proteger sus archivos frente a pérdidas o deterioros.